Письмо о переезде офиса

Когда меняете фактический адрес офиса сообщите об этом не только работникам, но клиентам и партнерам. Перед переездом офиса отправьте письмо по электронной почте и продублируйте «Почтой России». Таким образом, они узнаю новые контакты и месторасположение вашей компании.

Узнать стоимость переезда офиса

В письме необходимо указать:

• 1. От кого письмо
• 2. Кому письмо
• 3. Информацию о смене адреса. Уточнить меняется ли при этом юридический адрес.
• 4. Причину переезда офиса. При этом успокойте клиентов или партнеров, чтобы они не подумали, что вы меняете адрес в связи с начавшимися проблемами.
• 5. Остановится ли работа офиса.
• 6. Контакты.
• 7. Подпись.

Пример письма о переезде офиса:

Генеральному директору

ООО «Белка»

Иванову Ивану Ивановичу

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый Иван Иванович! Сообщаю вам, что компания ООО «Стрелка» переезжает в новый офис 08.02.2027 г. В связи с переездом, работа компании будет приостановлена на 2 дня. С 10.02.2027 г. работа будет продолжена по текущему графику.

Мы переезжаем в новый офис, т. к. в старом из-за увеличения количества наших сотрудников мы перестали помещаться.

Все взятые на себя перед вами обязательства мы выполним в срок.

Новый фактический адрес ООО «Стрелка»: 123453, г. Москва, ул. Селезневская, д. 34.

Юридический адрес и реквизиты остаются без изменений.

Контактные телефоны организации, а также корпоративные электронные адреса тоже остаются без изменений.

Тел: +7 495 278-09-45

Электропочта: info@centerpereezd.ru

Рады сотрудничать с вами!

Петров Петр Петрович

Печать/подпись

Читайте по теме:

• Что должен знать ответственный за переезд офиса
• Как сэкономить на переезде офиса
• Как организовать переезд самостоятельно
• Где взять упаковочные материалы на переезд офиса
• Как упаковать вещи при переезде

________________