Когда меняете фактический адрес офиса сообщите об этом не только работникам, но клиентам и партнерам. Перед переездом офиса отправьте письмо по электронной почте и продублируйте «Почтой России». Таким образом, они узнаю новые контакты и месторасположение вашей компании.
|
Узнать стоимость переезда офиса |
В письме необходимо указать:
- 1. От кого письмо
- 2. Кому письмо
- 3. Информацию о смене адреса. Уточнить меняется ли при этом юридический адрес.
- 4. Причину переезда офиса. При этом успокойте клиентов или партнеров, чтобы они не подумали, что вы меняете адрес в связи с начавшимися проблемами.
- 5. Остановится ли работа офиса.
- 6. Контакты.
- 7. Подпись.
Пример письма о переезде офиса:
Генеральному директору
ООО «Белка»
Иванову Ивану Ивановичу
УВЕДОМЛЕНИЕ
Уважаемый Иван Иванович! Сообщаю вам, что компания ООО «Стрелка» переезжает в новый офис 08.02.2027 г. В связи с переездом, работа компании будет приостановлена на 2 дня. С 10.02.2027 г. работа будет продолжена по текущему графику.
Мы переезжаем в новый офис, т. к. в старом из-за увеличения количества наших сотрудников мы перестали помещаться.
Все взятые на себя перед вами обязательства мы выполним в срок.
Новый фактический адрес ООО «Стрелка»: 123453, г. Москва, ул. Селезневская, д. 34.
Юридический адрес и реквизиты остаются без изменений.
Контактные телефоны организации, а также корпоративные электронные адреса тоже остаются без изменений.
Тел: +7 495 278-09-45
Электропочта: info@centerpereezd.ru
Рады сотрудничать с вами!
Петров Петр Петрович
Печать/подпись